Tiimi ja roolit
Voit antaa työtovereille pääsyn XFA:n hallintapaneeliin, valita, mitä kukin heistä voi tehdä, ja muuttaa tai poistaa pääsyn milloin tahansa.
Missä tiimiä hallitaan
Avaa XFA:n hallintapaneelissa vasemmasta navigaatiosta Organisaatio ja siirry Järjestelmänvalvoja-välilehdelle. Kohdassa Hallitse tai kutsu järjestelmänvalvojaa taulukko luettelee kaikki, joilla on pääsy organisaatioosi, sekä heidän Rooli- ja Lisäyspäivä-tietonsa.
Roolit
Jokaisella työtoverilla on toinen kahdesta roolista:
| Rooli | Mitä se voi tehdä |
|---|---|
| Järjestelmänvalvoja | Täydet oikeudet. Voi katsella, luoda, muokata ja poistaa kaikkea hallintapaneelissa, mukaan lukien käytännöt, laitteet ja henkilöt, Enforcement, Awareness, Discovery, integraatiot ja itse tiimi. |
| Vain luku | Voi katsella koko hallintapaneelia, mutta ei voi luoda, muokata tai poistaa mitään. |
Mukautettuja rooleja tai ominaisuuskohtaisia oikeuksia ei ole.
Mitä Vain luku -järjestelmänvalvoja näkee
Vain luku -työtoveri voi avata hallintapaneelin jokaisen osan, mutta toiminnot, jotka muuttaisivat jotain, eivät ole hänen käytettävissään. Järjestelmänvalvoja-välilehdellä hän ei näe Lisää järjestelmänvalvoja -painiketta eikä rivikohtaisia toimintovalikoita, joten hän ei voi kutsua, muuttaa tai poistaa ketään.
Työtoverin kutsuminen
- Valitse Järjestelmänvalvoja-välilehdellä Lisää järjestelmänvalvoja.
- Kirjoita Sähköpostiosoitteet-kenttään yksi tai useampi sähköpostiosoite.
- Valitse kohdassa Rooli joko Administrator tai Read Only.
- Valitse Kutsu käyttäjiä.
Jokainen kutsuttu saa sähköpostikutsun ja näkyy heti taulukossa valitsemallasi roolilla. Kutsu on hyväksyttävä ennen hallintapaneelin käyttöä.
Työtoverin roolin muuttaminen
Avaa työtoverin rivin toimintovalikko ja valitse Tee järjestelmänvalvojaksi tai Aseta vain luku -tilaan.
Et voi muuttaa omaa rooliasi. Pyydä toista järjestelmänvalvojaa tekemään se.
Työtoverin poistaminen
Avaa työtoverin rivin toimintovalikko, valitse Poista järjestelmänvalvoja ja vahvista.
Et voi poistaa itseäsi, etkä voi poistaa organisaation viimeistä järjestelmänvalvojaa. Pyydä toista järjestelmänvalvojaa poistamaan sinut, tai lisää ensin uusi järjestelmänvalvoja.
Jos organisaatiosi pääsy on estetty
Pääsyä voidaan rajoittaa myös laskutuksen vuoksi, esimerkiksi kokeilujakson päätyttyä. Hallintapaneeli poistaa silloin suurimman osan navigaatiosta käytöstä, kunnes laskutus on päivitetty kohdassa Organisaatio. Tämä ei riipu kenenkään roolista, ja kun laskutus on kunnossa, jokaisella on taas roolinsa mukainen pääsy.