Team en rollen
Je kunt collega's toegang geven tot het XFA-dashboard, per persoon kiezen wat die kan doen, en die toegang op elk moment wijzigen of intrekken.
Waar je je team beheert
Open in het XFA-dashboard Organisatie in de linkernavigatie en ga naar het tabblad Beheerders. Onder Beheer of nodig een beheerder uit staat een tabel met iedereen die toegang heeft tot je organisatie, met hun Rol en Datum toegevoegd.
Rollen
Elke collega heeft een van deze twee rollen:
| Rol | Wat die kan doen |
|---|---|
| Beheerder | Volledige toegang. Kan alles in het dashboard bekijken, aanmaken, bewerken en verwijderen, inclusief beleid, toestellen en personen, Enforcement, Awareness, Discovery, integraties en het team zelf. |
| Alleen lezen | Kan het hele dashboard bekijken, maar niets aanmaken, bewerken of verwijderen. |
Er zijn geen aangepaste rollen of rechten per functie.
Wat een beheerder met Alleen lezen ziet
Een collega met Alleen lezen kan elk onderdeel van het dashboard openen, maar de acties die iets zouden wijzigen zijn voor hem niet beschikbaar. Op het tabblad Beheerders ziet hij Voeg beheerder toe en het actiemenu op elke rij niet, dus hij kan niemand uitnodigen, wijzigen of verwijderen.
Een collega uitnodigen
- Klik op het tabblad Beheerders op Voeg beheerder toe.
- Vul bij E-mailadressen een of meer e-mailadressen in.
- Kies onder Rol voor Administrator of Read Only.
- Klik op Gebruikers uitnodigen.
Elke persoon krijgt een uitnodiging per e-mail en verschijnt meteen in de tabel met de rol die je koos. De uitnodiging moet worden geaccepteerd om toegang tot het dashboard te krijgen.
De rol van een collega wijzigen
Open het actiemenu op de rij van de collega en kies Maak beheerder of Maak alleen lezen.
Je kunt je eigen rol niet wijzigen. Vraag een andere beheerder om dat te doen.
Een collega verwijderen
Open het actiemenu op de rij van de collega, kies Verwijder beheerder en bevestig.
Je kunt jezelf niet verwijderen, en je kunt de laatste beheerder van de organisatie niet verwijderen. Vraag een andere beheerder om jou te verwijderen, of voeg eerst een beheerder toe.
Als de toegang van je organisatie geblokkeerd is
De toegang kan ook beperkt worden om facturatieredenen, bijvoorbeeld wanneer een proefperiode afgelopen is. Het dashboard schakelt dan het grootste deel van de navigatie uit tot de facturatie is bijgewerkt onder Organisatie. Dat hangt niet af van iemands rol, en zodra de facturatie geregeld is, heeft iedereen weer de toegang die bij zijn rol hoort.