Team und Rollen
Sie können Personen aus Ihrem Team Zugriff auf das XFA-Dashboard geben, für jede wählen, was sie tun darf, und diesen Zugriff jederzeit ändern oder entziehen.
Wo Sie Ihr Team verwalten
Öffnen Sie im XFA-Dashboard in der linken Navigation Organisation und gehen Sie zum Tab Administrator. Unter Administrator verwalten oder einladen listet eine Tabelle alle Personen mit Zugriff auf Ihre Organisation auf, mit ihrer Rolle und dem Datum unter Hinzugefügt am.
Rollen
Jede Person im Team hat eine von zwei Rollen:
| Rolle | Was sie darf |
|---|---|
| Administrator | Voller Zugriff. Kann im Dashboard alles ansehen, anlegen, bearbeiten und löschen, einschließlich Richtlinien, Geräte und Personen, Enforcement, Awareness, Discovery, Integrationen und des Teams selbst. |
| Nur Lesen | Kann das gesamte Dashboard ansehen, aber nichts anlegen, bearbeiten oder löschen. |
Es gibt keine eigenen Rollen und keine Berechtigungen pro Funktion.
Was ein Administrator mit Nur-Lesen-Zugriff sieht
Eine Person mit Nur Lesen kann jeden Bereich des Dashboards öffnen, aber Aktionen, die etwas ändern würden, stehen ihr nicht zur Verfügung. Auf dem Tab Administrator sieht sie weder Administrator hinzufügen noch das Aktionsmenü in den Zeilen. Sie kann also niemanden einladen, ändern oder entfernen.
Eine Person ins Team einladen
- Klicken Sie auf dem Tab Administrator auf Administrator hinzufügen.
- Tragen Sie unter E-Mail-Adressen eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein.
- Wählen Sie unter Rolle die Option Administrator oder Read Only.
- Klicken Sie auf Benutzer einladen.
Jede Person bekommt eine Einladung per E-Mail und erscheint sofort mit der gewählten Rolle in der Tabelle. Sie muss die Einladung annehmen, um auf das Dashboard zugreifen zu können.
Die Rolle einer Person ändern
Öffnen Sie das Aktionsmenü in der Zeile der Person und wählen Sie Zum Administrator machen oder Auf Nur-Lesen setzen.
Ihre eigene Rolle können Sie nicht ändern. Bitten Sie einen anderen Administrator darum.
Eine Person aus dem Team entfernen
Öffnen Sie das Aktionsmenü in der Zeile der Person, wählen Sie Administrator entfernen und bestätigen Sie.
Sie können sich nicht selbst entfernen, und Sie können den letzten Administrator der Organisation nicht entfernen. Bitten Sie einen anderen Administrator, Sie zu entfernen, oder fügen Sie zuerst einen hinzu.
Wenn der Zugriff Ihrer Organisation gesperrt ist
Der Zugriff kann auch aus Abrechnungsgründen eingeschränkt sein, etwa wenn eine Testphase abgelaufen ist. Das Dashboard sperrt dann den größten Teil seiner Navigation, bis die Abrechnung unter Organisation aktualisiert ist. Das hängt von keiner Rolle ab, und sobald die Abrechnung geklärt ist, hat jede Person wieder den Zugriff, den ihre Rolle vorsieht.