Équipe et rôles
Vous pouvez donner à vos collègues l'accès au tableau de bord XFA, choisir ce que chacun peut faire, et modifier ou retirer cet accès à tout moment.
Où gérer votre équipe
Dans le tableau de bord XFA, ouvrez Organisation dans la navigation de gauche et allez dans l'onglet Administrateur. Sous Gérer ou inviter un administrateur, un tableau liste toutes les personnes qui ont accès à votre organisation, avec leur Rôle et leur Date d'ajout.
Rôles
Chaque collègue a l'un de ces deux rôles :
| Rôle | Ce qu'il permet |
|---|---|
| Administrateur | Accès complet. Peut consulter, créer, modifier et supprimer tout ce qui se trouve dans le tableau de bord, y compris les politiques, les appareils et les personnes, Enforcement, Awareness, Discovery, les intégrations et l'équipe elle-même. |
| Lecture seule | Peut consulter tout le tableau de bord, mais ne peut rien créer, modifier ni supprimer. |
Il n'existe ni rôles personnalisés ni autorisations par fonctionnalité.
Ce que voit un administrateur en lecture seule
Un collègue en Lecture seule peut ouvrir toutes les zones du tableau de bord, mais les actions qui modifieraient quelque chose ne lui sont pas disponibles. Sur l'onglet Administrateur, il ne voit ni Ajouter un administrateur ni le menu d'action de chaque ligne : il ne peut donc inviter, modifier ni retirer personne.
Inviter un collègue
- Sur l'onglet Administrateur, cliquez sur Ajouter un administrateur.
- Dans Adresses e-mail, saisissez une ou plusieurs adresses e-mail.
- Sous Rôle, choisissez Administrator ou Read Only.
- Cliquez sur Inviter les utilisateurs.
Chaque personne reçoit une invitation par e-mail et apparaît immédiatement dans le tableau avec le rôle choisi. Elle doit accepter l'invitation pour accéder au tableau de bord.
Changer le rôle d'un collègue
Ouvrez le menu d'action sur la ligne du collègue et choisissez Définir comme administrateur ou Définir en lecture seule.
Vous ne pouvez pas changer votre propre rôle. Demandez à un autre administrateur de le faire.
Retirer un collègue
Ouvrez le menu d'action sur la ligne du collègue, choisissez Retirer l'administrateur, puis confirmez.
Vous ne pouvez pas vous retirer vous-même, ni retirer le dernier administrateur de l'organisation. Demandez à un autre administrateur de vous retirer, ou ajoutez-en d'abord un.
Si l'accès de votre organisation est bloqué
L'accès peut aussi être limité pour des raisons de facturation, par exemple à la fin d'une période d'essai. Le tableau de bord désactive alors la plupart de sa navigation jusqu'à ce que la facturation soit mise à jour sous Organisation. Cela ne dépend du rôle de personne, et une fois la facturation réglée, chacun retrouve l'accès que lui donne son rôle.