Skip to main content

Pyydä työntekijöitä jakamaan lisätarkistuksia

Osa laitetarkistuksista on lisätarkistuksia: työntekijä päättää, saako organisaatiosi tuloksen. Pyydät niitä asettamalla tarkistukselle käytännössä Varoita tai Estä. Työntekijä hyväksyy jakamisen XFA-sovelluksessa tai kirjautumissivulla ja voi lopettaa jakamisen milloin tahansa.

Kun työntekijä käyttää XFA-sovellusta, kaikki tarkistukset, joita ei ole lueteltu alla, jaetaan aina organisaatiosi kanssa.

Ennen kuin aloitat

Sovellustarkistukset ja tekoälytarkistukset otetaan käyttöön organisaatiokohtaisesti. Jos et näe niitä kohdassa Käytännöt, ota yhteyttä XFA:han. Lisätarkistukset tehdään vain tietokoneilla, joten työntekijöiltä ei koskaan kysytä niitä puhelimella. Osa niistä toimii vain macOS:llä tai Windowsilla.

Lisätarkistukset

Lisätarkistukset on jaettu kolmeen ryhmään. Kirjautumissivulla ja XFA-sovelluksessa työntekijä näkee kunkin ryhmän yhtenä rivinä, jonka nimi on sama kuin tämän taulukon ensimmäisessä sarakkeessa.

Ryhmä, jonka työntekijä näkeeRyhmän käytännötMitä näet, kun tarkistus on jaettu
Protection for passwords and system changesSalaisuudet ympäristössä, Suojaamaton oikeuksien korotusKyllä tai ei kustakin tarkistuksesta. Ei koskaan salasanoja tai niiden arvoja.
AI tools that work on their ownAutonomisia agentteja läsnä, Turvaton tekoälytilaKyllä tai ei kustakin, ei koskaan sitä, mitkä työkalut ovat kyseessä.
Security of your appsAsennussuojaus, kuusi sovellusten turvallisuuden käytäntöä, kymmenen riskialtista sovellusluokkaaOnko asennussuojaus päällä ja kuinka tiukka se on. Sovellusten määrä kutakin sovellusten turvallisuuden käytäntöä kohden (esimerkiksi sovellukset, joilla ei ole allekirjoitusta) ja luokkaa kohden. Ei koskaan sitä, mitkä sovellukset.

Määrät ovat laitekohtaisia. Määrä yksi kertoo, että laitteella on yksi sellainen sovellus, mutta ei sitä, mikä sovellus se on.

Suostumus on tarkistus- ja organisaatiokohtainen. Laite, jota käytetään kahdessa organisaatiossa, voi jakaa tarkistuksen toisen kanssa ja jättää sen jakamatta toisen kanssa.

Pyydä lisätarkistusta

  1. Avaa XFA:n hallintapaneelissa Käytännöt ja napsauta käytäntöä, jota sovelluksesi käyttävät.
  2. Etsi lisätarkistus.
  3. Ota sille käyttöön Varoita tai Estä, kuten mille tahansa muulle tarkistukselle.

Työntekijältä kysytään vain tarkistuksia, joille olet asettanut varoituksen tai eston. Jos asetat vain osan ryhmän käytännöistä, työntekijältä kysytään vain niitä. Tarkistusta, jolla on vain tavoite (ei varoitusta eikä estoa), ei kysytä. Esto lasketaan vain, jos tilauksesi sallii estämisen. Jos pyydät myöhemmin lisää tarkistuksia, työntekijältä kysytään uudelleen uusista tarkistuksista.

Mitä työntekijä näkee

Työntekijältä kysytään kahdessa paikassa:

  • Kirjautumissivulla. Kun laite liittyy organisaatioosi, Verify & Accept -painikkeen alla oleva rivi kertoo, kuinka monta lisätarkistusta se jakaa samalla, esimerkiksi "Verify & Accept also shares 3 extra checks requested by Acme.", ja See what's shared avaa luettelon. Myöhemmillä kirjautumisilla sivu luettelee tarkistukset, joita ei ole vielä jaettu, ja näyttää painikkeen, joka avaa XFA:n.
  • XFA-sovelluksessa. Tarkistukset näkyvät kohdassa Needs attention: Share jakaa yhden tarkistuksen ja Share all kaikki tarkistukset. XFA pyytää työntekijää vahvistamaan ja luettelee, mitä näet.

Työntekijä voi lopettaa tarkistuksen jakamisen XFA-sovelluksessa milloin tahansa. XFA tekee tarkistuksen edelleen hänen laitteellaan, mutta et enää saa uusia tuloksia. Aiemmin lähetetyt tulokset jäävät tietoihisi. Työntekijän ohjeet ovat sivulla Mitä organisaatiosi näkee.

Varoitus tai esto tarkistukselle, jota ei ole jaettu

Ennen kuin työntekijä jakaa tarkistuksen, XFA ei lähetä sen tulosta sinulle. Käytäntö ratkaisee silloin, mitä kirjautumisessa tapahtuu. Tässä esimerkissä organisaatiosi nimi on Acme:

  • Estä. Kirjautumissivu näyttää tarkistuksen otsikon To sign in, Acme needs to know about alla. Työntekijä voi kirjautua vasta jaettuaan sen.
  • Varoita. Kirjautumissivu näyttää tarkistuksen otsikon Acme also wants to know about alla. Työntekijä voi jakaa sen tai napsauttaa Sign in anyway.

Molemmissa tapauksissa laite lasketaan vaatimusten vastaiseksi kyseisen tarkistuksen osalta. Siitä ei lähetetä Awareness-ilmoitusta (sähköposteja ja chat-viestejä, joita XFA lähettää työntekijöille laiteriskeistä).

Huomioita

  • Et voi jakaa tarkistusta työntekijän puolesta. Vain työntekijän oma XFA-sovellus voi muuttaa sitä, mitä se jakaa.
  • Varoituksen ja eston poistaminen lisätarkistukselta lopettaa uudet pyynnöt, mutta et voi itse pysäyttää tietoja: työntekijä, joka on jo jakanut tarkistuksen, lähettää sitä edelleen, kunnes hän lopettaa jakamisen.
note

Ennen XFA 2.1.26:ta sovellus jakoi kaikki tarkistukset, myös lisätarkistukset. Kun työntekijä päivittää XFA:n, sovellus kysyy häneltä eikä jaa yhtään lisätarkistusta paitsi tekoälytarkistukset, jotka laite on jo suorittanut.