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Peça aos colaboradores que partilhem verificações adicionais

Algumas verificações de dispositivo são verificações adicionais: é o colaborador que decide se a sua organização recebe o resultado. Pede-as definindo Avisar ou Bloquear na verificação, numa política. O colaborador aceita depois na aplicação XFA ou na página de início de sessão, e pode deixar de partilhar a qualquer momento.

Quando um colaborador usa a aplicação XFA, todas as verificações que não constam abaixo são sempre partilhadas com a sua organização.

Antes de começar

As verificações de aplicações e as verificações de IA são ativadas por organização. Se não as vir em Políticas, contacte o XFA. As verificações adicionais só são executadas em computadores, por isso os colaboradores nunca recebem o pedido num telemóvel. Algumas só são executadas em macOS ou Windows.

Verificações adicionais

As verificações adicionais estão divididas em três grupos. Na página de início de sessão e na aplicação XFA, o colaborador vê cada grupo como uma linha, com o nome indicado na primeira coluna desta tabela.

Grupo que o colaborador vêPolíticas do grupoO que vê depois da partilha
Protection for passwords and system changesSegredos no ambiente, Elevação desprotegidaSim ou não para cada verificação. Nunca as palavras-passe nem os respetivos valores.
AI tools that work on their ownPresença de agentes autónomos, Modo de IA inseguroSim ou não para cada uma, nunca quais são as ferramentas.
Security of your appsProteção de instalação, as seis políticas de Segurança das aplicações, as dez Categorias de aplicações de riscoSe a proteção de instalação está ligada e com que rigor. O número de aplicações por política de Segurança das aplicações (por exemplo, aplicações sem assinatura) e por categoria. Nunca quais são as aplicações.

As contagens são por dispositivo. Uma contagem de um mostra que o dispositivo tem uma aplicação desse tipo, mas não qual é.

O consentimento é por verificação e por organização. Um dispositivo que trabalha para duas organizações pode partilhar uma verificação com uma e não com a outra.

Pedir uma verificação adicional

  1. No painel do XFA, abra Políticas e clique na política que as suas aplicações usam.
  2. Encontre a verificação adicional.
  3. Ative Avisar ou Bloquear para essa verificação, como para qualquer outra.

O colaborador só recebe o pedido das verificações que definiu para avisar ou bloquear. Se definir apenas algumas políticas de um grupo, o pedido abrange apenas essas. Uma verificação com apenas um objetivo (sem aviso nem bloqueio) não é pedida. Um bloqueio só conta se o seu plano permitir bloquear. Se mais tarde pedir mais verificações, o colaborador recebe um novo pedido para as novas.

O que o colaborador vê

O colaborador recebe o pedido em dois sítios:

  • Na página de início de sessão. Quando o dispositivo se junta à sua organização, a linha por baixo de Verify & Accept indica quantas verificações adicionais também partilha, por exemplo "Verify & Accept also shares 3 extra checks requested by Acme.", com See what's shared para a lista. Nos inícios de sessão seguintes, a página lista as verificações ainda não partilhadas, com um botão que abre o XFA.
  • Na aplicação XFA. As verificações aparecem em Needs attention, com Share para uma verificação e Share all para todas. O XFA pede ao colaborador que confirme e indica o que você vai ver.

O colaborador pode deixar de partilhar uma verificação na aplicação XFA a qualquer momento. O XFA continua a executar a verificação no dispositivo dele, mas deixa de receber resultados novos. Os resultados já enviados ficam nos seus registos. Para os passos do colaborador, veja O que a sua organização vê.

Avisar ou bloquear numa verificação que não é partilhada

Enquanto o colaborador não partilhar uma verificação, o XFA não lhe envia o resultado. É então a política que decide o que acontece no início de sessão. Neste exemplo, a sua organização chama-se Acme:

  • Bloquear. A página de início de sessão mostra a verificação em To sign in, Acme needs to know about. O colaborador só pode iniciar sessão depois de a partilhar.
  • Avisar. A página de início de sessão mostra a verificação em Acme also wants to know about. O colaborador pode partilhá-la, ou clicar em Sign in anyway.

Em ambos os casos, o dispositivo conta como não conforme nessa verificação. Não envia uma notificação de Awareness (os e-mails e mensagens de chat que o XFA envia aos colaboradores sobre riscos do dispositivo).

Notas

  • Não pode partilhar uma verificação em nome de um colaborador. Só a aplicação XFA do próprio colaborador pode alterar o que partilha.
  • Retirar o aviso e o bloqueio de uma verificação adicional impede novos pedidos, mas não pode ser você a parar os dados: um colaborador que já partilhou a verificação continua a enviá-la até deixar de a partilhar.
observação

Antes do XFA 2.1.26, a aplicação partilhava todas as verificações, incluindo as verificações adicionais. Quando o colaborador atualiza o XFA, a aplicação pergunta-lhe e não partilha nenhuma verificação adicional, exceto as verificações de IA que o dispositivo já executou.