Yhdistä organisaatioon

Voit yhdistää laitteesi organisaatioon suoraan XFA-sovelluksesta odottamatta, että ylläpitäjä lähettää sinulle kutsun. Anna työsähköpostisi, vahvista se kertakäyttökoodilla ja valitse organisaatio, johon haluat liittyä.

Ennen kuin aloitat

Tarvitset XFA-sovelluksen asennettuna laitteeseesi (työpöytäsovellus tai mobiilisovellus), ja tarvitset tuoreen version, jossa yhdistämisvaihtoehto on käytettävissä. Se, hyväksyykö organisaatiosi itse tehtävän yhdistämisen, tarkistetaan vasta sen jälkeen, kun olet vahvistanut sähköpostisi. Jos se ei hyväksy, näet viestin, joka kertoo, mitä tehdä seuraavaksi (katso Minulle kerrottiin, etten voi yhdistää itse).

Ennen kuin aloitat

• Asenna XFA-sovellus laitteellesi: työpöytäsovellus tai mobiilisovellus.
• Varmista, että sinulla on pääsy työsähköpostiisi. Saat sinne vahvistuskoodin.

Yhdistä työpöytäsovelluksesta

1. Avaa XFA ja valitse Connect with organization.
2. Anna organisaatioosi liitetty työsähköposti ja valitse Send code.
3. Avaa XFA:lta tullut sähköposti, anna 6-numeroinen koodi ja valitse Verify code.
4. Valitse organisaatio(t), joihin haluat yhdistää tämän laitteen, ja valitse Connect.
5. Valitse Done. Laitteesi on nyt yhdistetty ja alkaa jakaa tietoturvatilaansa organisaation kanssa.

Yhdistä mobiilisovelluksesta

1. Avaa XFA-sovellus. Napauta Connect with organization aloitusnäytöllä, jos laitettasi ei ole vielä yhdistetty mihinkään organisaatioon, tai Organizations-näytöllä, jos kuulut jo johonkin.
2. Anna organisaatioosi liitetty työsähköposti ja napauta Send code.
3. Anna 6-numeroinen koodi XFA:n sinulle lähettämästä sähköpostista ja napauta sitten Verify code.
4. Valitse organisaatio(t), joihin haluat yhdistää tämän laitteen, ja napauta Connect.
5. Napauta Done. Palaat Organizations-näytölle, jossa juuri yhdistämäsi organisaatio näkyy nyt.

Mitä on odotettavissa

• Saat aina koodin mille tahansa kelvolliselle sähköpostille. Yksityisyyden vuoksi XFA lähettää vahvistuskoodin riippumatta siitä, onko sähköpostisi liitetty johonkin organisaatioon. Se, mihin organisaatioihin kuulut, paljastetaan vasta, kun olet antanut koodin.
• Vahvistamisen jälkeen näet joko organisaatiot, joihin voit yhdistää, tai viestin, joka kertoo, ettei juuri nyt ole mitään yhdistettävää. Jos organisaatiosi ei salli itse tehtävää yhdistämistä, sekin selitetään tässä (katso Minulle kerrottiin, etten voi yhdistää itse).
• Sinä valitset, mihin organisaatioihin yhdistät. Valitse haluamasi organisaatio(t) ja vahvista valinnalla Connect. Vaikka vain yksi olisi käytettävissä, valitset sen ja yhdistät; mitään ei yhdistetä ilman vahvistustasi.
• Liian monen koodin pyytämistä lyhyessä ajassa rajoitetaan väliaikaisesti. Jos saavutat rajan, odota hetki ja yritä uudelleen.

Minulle kerrottiin, etten voi yhdistää itse

Jos sinulla on odottava kutsu mutta itse tehtävä yhdistäminen on kytketty pois päältä kyseiselle organisaatiolle, yhdistä avaamalla ylläpitäjäsi lähettämä kutsusähköposti ja seuraamalla linkkiä, tai pyydä ylläpitäjääsi lähettämään se (uudelleen). Katso mobiilisovelluksen oppaasta, miten kutsu hyväksytään.