Alcance de Awareness

El alcance de Awareness determina qué usuarios y dispositivos reciben los mensajes de incorporación y de seguridad de XFA. Defina primero el alcance y configure después los correos o las notificaciones de chat, para que su despliegue llegue a las personas adecuadas sin enviar recordatorios a grupos o dispositivos que no corresponden. Úselo para planificar un despliegue dirigido antes de que los usuarios empiecen a recibir mensajes.

🔐 Alcance para invitaciones y alertas de seguridad

Definir el alcance

Antes de configurar qué correos enviar y con qué frecuencia, debe definir el alcance de dispositivos y usuarios que recibirán las invitaciones de incorporación o las alertas de seguridad.

En esta pantalla configura qué dispositivos y usuarios se incluyen en las notificaciones automáticas o manuales, según unas reglas de filtrado concretas.

🛠 Opciones de alcance

Puede afinar el alcance combinando las opciones siguientes:

• Dispositivos gestionados

  Cuando la casilla está desmarcada, los dispositivos gestionados (normalmente los que lleva su equipo de TI) quedan fuera de las notificaciones y las invitaciones.

• Dispositivos de escritorio

  Cuando la casilla está marcada, los dispositivos de escritorio entran en el alcance.

• Dispositivos móviles

  Cuando la casilla está marcada, los dispositivos móviles entran en el alcance.

• Filtrar por grupos

  1. Le permite dirigirse a grupos de usuarios concretos (por ejemplo, sincronizados desde Google Workspace, Microsoft Entra ID u Okta).

  2. Puede elegir uno o varios grupos para limitar el alcance a determinados equipos o departamentos.

nota

Si su organización ha completado una integración de directorio, los filtros de grupo le ayudan a limitar las alertas a los usuarios más relevantes.

Configurar los recordatorios por correo

Una vez definido el alcance, puede configurar lo siguiente:

• Tipos de correo: elija qué correos se envían a su equipo (por ejemplo, solicitudes de verificación).
• Frecuencia: defina con qué frecuencia se envían esos correos (por ejemplo, a diario o semanalmente).

Información adicional

• Los cambios en la configuración del alcance surten efecto de inmediato.
• Si necesita ayuda para configurar Discovery, consulte la guía de configuración de Discovery.

Si configura bien Awareness, reforzará el estado de seguridad de su organización y mantendrá la atención en todos los equipos.