Awareness Scoping

Mit Awareness-Scoping legen Sie fest, welche Benutzer und Geräte Onboarding- und Sicherheitsnachrichten von XFA erhalten. Bestimmen Sie zuerst den Geltungsbereich und richten Sie danach die E-Mails oder Chat-Benachrichtigungen ein, damit Ihre Einführung die richtigen Personen erreicht und Gruppen oder Geräte keine Erinnerungen bekommen, die nicht für sie gedacht sind. Nutzen Sie diese Seite, um eine gezielte Einführung zu planen, bevor Benutzer die ersten Nachrichten erhalten.

🔐 Scoping für Einladungen und Sicherheitsbenachrichtigungen

Scoping einrichten

Bevor Sie festlegen, welche E-Mails Sie senden und wie oft, bestimmen Sie den Geltungsbereich der Geräte und Benutzer, die Onboarding-Einladungen oder Sicherheitsbenachrichtigungen erhalten.

In diesem Bildschirm legen Sie fest, welche Geräte und Benutzer in automatische oder manuelle Benachrichtigungen einbezogen werden, auf Basis von Filterregeln.

🛠 Scoping-Optionen

Sie verfeinern den Geltungsbereich mit einer beliebigen Kombination der folgenden Optionen:

• Verwaltete Geräte

  Ist das nicht angehakt, bleiben verwaltete Geräte (in der Regel Geräte, die Ihr IT-Team betreut) außerhalb der Benachrichtigungen und Einladungen.

• Desktop-Geräte

  Ist das angehakt, fallen Desktop-Geräte in den Geltungsbereich.

• Mobile Geräte

  Ist das angehakt, fallen mobile Geräte in den Geltungsbereich.

• Nach Gruppen filtern

  1. Damit sprechen Sie bestimmte Benutzergruppen an (zum Beispiel synchronisiert aus Google Workspace, Microsoft Entra ID oder Okta).

  2. Sie können eine oder mehrere Gruppen wählen, um den Geltungsbereich auf bestimmte Teams oder Abteilungen einzugrenzen.

hinweis

Hat Ihre Organisation eine Verzeichnisintegration eingerichtet, helfen Gruppenfilter dabei, Benachrichtigungen auf die relevantesten Benutzer zu beschränken.

E-Mail-Erinnerungen einrichten

Sobald das Scoping steht, richten Sie Folgendes ein:

• Arten von E-Mails: Wählen Sie, welche E-Mails Sie an Ihr Team senden (zum Beispiel Verifizierungsanfragen).
• Häufigkeit: Legen Sie fest, wie oft diese E-Mails verschickt werden (zum Beispiel täglich oder wöchentlich).

Zusätzliche Informationen

• Änderungen an den Scoping-Einstellungen gelten sofort.
• Brauchen Sie Hilfe beim Einrichten von Discovery? Siehe den Leitfaden zur Einrichtung von Discovery.

Wenn Sie Awareness gut einrichten, stärken Sie den Sicherheitsstatus Ihrer Organisation und halten alle Teams aufmerksam.