Geräteverifizierung per E-Mail

Mit Verifizierungs-E-Mails bestätigen Sie, wem ein von XFA entdecktes Gerät gehört oder wer es nutzt. Taucht ein neues, nicht verifiziertes Gerät auf, kann XFA dem Benutzer eine E-Mail mit der Bitte um Verifizierung schicken. So wird Ihre Geräteübersicht genauer.

Erste Schritte

Verifizierungs-E-Mails richten Sie direkt in Ihrem Dashboard ein. Ist das aktiviert, lösen neu entdeckte Geräte E-Mails aus, in denen Benutzer um die Verifizierung gebeten werden.

Gehen Sie zu Ihrem XFA-Dashboard und schalten Sie die gewünschten Optionen ein.

📩 Benutzer automatisch einladen, ihre Geräte einzubinden

Entdeckt XFA einen neuen Benutzer, kann dieser automatisch eine Onboarding-E-Mail erhalten. Darin wird er gebeten, sein Gerät zu verifizieren, indem er dessen Sicherheitsstatus sicher teilt.

• Die automatische Einladung lässt sich ein- und ausschalten
• Sie sehen, wie viele Benutzer eine Einladung erhalten
• Mit der Option "Send me a test email" sehen Sie sich die Nachricht vorab an

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In dieser Phase bedeutet Verifizierung nur, den Sicherheitsstatus des Geräts zu teilen. Es wird noch keine Sicherheitsrichtlinie durchgesetzt, das geschieht später im Onboarding-Prozess.

🔁 Onboarding-Erinnerungen

Haben Benutzer ihre entdeckten Geräte noch nicht verifiziert, oder werden bei einem bereits eingebundenen Benutzer neue Geräte entdeckt, können Sie automatische Erinnerungs-E-Mails einrichten.

• Wählen Sie, wie oft Erinnerungen verschickt werden: Wöchentlich, Monatlich oder Alle 3 Monate
• Diese Erinnerungen halten den Überblick über Geräte und deren Verifizierung auf Dauer aktuell
• Schalten Sie die Erinnerungen je nach Bedarf ein oder aus

So sehen Sie als Administrator, wer E-Mails erhalten hat und wer das Onboarding aktiv durchläuft.

🧪 Testen

Über die Schaltfläche "Send me a test email" schicken Sie sich jederzeit eine Test-E-Mail.

Test-E-Mails sind nur möglich, wenn Sie selbst bereits Geräte hinzugefügt haben.

📥 Ein Gerät hinzufügen

Müssen Sie zuerst ein Gerät hinzufügen?

• Gehen Sie zu Enforcement
• Klicken Sie oben rechts auf "XFA erleben"
• Das führt Sie durch das Hinzufügen und Verifizieren eines Geräts

📘 Mehr erfahren

Für tiefere technische Details oder das Arbeiten mit Richtlinien lesen Sie unsere Dokumentation zu Richtlinien.