Laitteen vahvistus sähköpostitse

Laitteen vahvistussähköpostit auttavat sinua varmistamaan, kuka omistaa tai käyttää XFA:n löytämää laitetta. Kun uusi vahvistamaton laite ilmestyy, XFA voi lähettää käyttäjälle sähköpostin ja pyytää häntä vahvistamaan sen, mikä parantaa laiteluettelosi tarkkuutta.

Aloittaminen

Voit määrittää laitteen vahvistussähköpostit suoraan hallintapaneelistasi. Kun toiminto on käytössä, juuri löydetyt laitteet käynnistävät sähköpostit, joissa käyttäjiä pyydetään vahvistamaan ne.

Pääset alkuun siirtymällä XFA:n hallintapaneeliin ja ottamalla haluamasi vaihtoehdot käyttöön.

📩 Kutsu käyttäjät automaattisesti ottamaan laitteensa käyttöön

Kun XFA löytää uuden käyttäjän, hän voi saada automaattisesti käyttöönottosähköpostin. Siinä häntä pyydetään vahvistamaan laitteensa jakamalla sen tietoturvatila turvallisesti.

• Automaattikutsun voi kytkeä päälle tai pois
• Näet, kuinka moni käyttäjä saa kutsun
• Vaihtoehdolla "Send me a test email" voit esikatsella viestiä

info

Tässä vaiheessa vahvistus tarkoittaa vain laitteen tietoturvatilan jakamista. Se ei vielä pane tietoturvakäytäntöjä täytäntöön, se tapahtuu myöhemmin käyttöönoton aikana.

🔁 Perehdytyksen muistutukset

Jos käyttäjät eivät ole vahvistaneet löydettyjä laitteitaan tai jo käyttöönotetulta käyttäjältä löytyy uusia laitteita, voit määrittää automaattiset muistutussähköpostit.

• Valitse, kuinka usein muistutukset lähetetään: Viikoittain, Kuukausittain tai Joka 3. kuukausi
• Muistutukset auttavat pitämään laitteiden näkyvyyden ja vahvistamisen ajan tasalla
• Kytke muistutukset päälle tai pois tarpeidesi mukaan

Näin järjestelmänvalvojat näkevät, kuka on saanut sähköposteja ja kuka etenee käyttöönotossa.

🧪 Testaaminen

Voit aina lähettää itsellesi testiversion sähköpostista painikkeella "Send me a test email".

Testisähköpostit ovat käytettävissä vain, jos olet jo lisännyt omia laitteitasi.

📥 Laitteen lisääminen

Pitääkö sinun lisätä ensin laite?

• Siirry kohtaan Enforcement
• Napsauta oikeasta yläkulmasta "Koe XFA"
• Se opastaa sinut laitteen lisäämisen ja vahvistamisen läpi

📘 Lue lisää

Tarkempia teknisiä tietoja tai käytäntöjen hallintaa varten katso käytäntöjen dokumentaatio.