Omakutsu

Omakutsun avulla käyttäjäsi voivat yhdistää oman laitteensa organisaatioosi suoraan XFA-sovelluksesta sen sijaan, että odottaisivat sinun lähettävän jokaiselle heistä kutsun. Käyttäjä antaa työsähköpostinsa, vahvistaa sen kertakäyttökoodilla ja, jos hän on oikeutettu, yhdistää laitteensa.

Käytä sitä nopeuttaaksesi käyttöönottoa: ohjaa ihmiset sovellukseen, niin he ottavat itsensä käyttöön.

Omakutsun käyttöönotto

1. Avaa XFA-hallintapaneelissa Awareness-asetukset.
2. Kytke päälle Salli omakutsu.

Kytkin koskee koko organisaatiota. Sitä eivät rajoita ryhmä- tai laitesuodattimet, joita Awareness-asetuksissa muuten käytetään.

Etkö näe kytkintä?

Omakutsu otetaan käyttöön tilikohtaisesti. Jos Salli omakutsu ei näy Awareness-asetuksissasi, ota yhteyttä XFA:han, jotta se otetaan käyttöön organisaatiollesi.

Mitä on odotettavissa

• Käyttäjät voivat ottaa itsensä käyttöön ilman ylläpitäjän kutsua. Kuka tahansa, jonka työsähköposti tunnistetaan organisaatiollesi oikeutetuksi, voi yhdistää laitteensa sovelluksesta, kun omakutsu on päällä.
• Sähköposti vahvistetaan aina ensin. Käyttäjän on vahvistettava sähköpostinsa omistus kertakäyttökoodilla, ennen kuin mitään paljastetaan tai yhdistetään. XFA lähettää koodin mille tahansa kelvolliselle sähköpostiosoitteelle, joten se, mihin organisaatioihin sähköposti kuuluu, ei koskaan paljastu jollekin, joka ei voi vastaanottaa kyseistä sähköpostia. Tämä estää sovelluksen käyttämisen sen luettelointiin, mitkä yritykset käyttävät XFA:ta.
• Väärinkäyttöä rajoitetaan nopeudella. Koodien määrä, jonka laite voi pyytää, on rajattu tunnissa ja päivässä.
• Yhdistetyt laitteet toimivat kuten mikä tahansa muu. Itse yhdistetty laite jakaa tietoturvatilansa ja noudattaa organisaatiosi käytäntöä täsmälleen samoin kuin ylläpitäjän kutsuma laite. Voit nähdä ja poistaa sen hallintapaneelista kuten minkä tahansa muun laitteen.

Kun omakutsu on pois päältä

Jos Salli omakutsu on kytketty pois päältä, käyttäjät eivät voi yhdistää itseään:

• Käyttäjälle, jolla on odottava kutsu, kerrotaan käyttämään lähettämääsi kutsusähköpostia (tai pyytämään sinua lähettämään se uudelleen).
• Käyttäjälle, jolla ei ole kutsua, kerrotaan, ettei organisaatio salli itse tehtävää yhdistämistä ja että hänen tulee ottaa yhteyttä ylläpitäjäänsä.

Jatkat laitteiden kutsumista tavalliseen tapaan. Katso Luo organisaatio ja kutsuprosessi.

Käyttäjillesi

Jaa loppukäyttäjän läpikäynti, jotta ihmiset tietävät, mitä sovelluksessa tehdään: Yhdistä organisaatioon.