Zelf uitnodigen
Met Zelf uitnodigen kunnen je gebruikers hun eigen toestel vanuit de XFA-app met je organisatie verbinden, in plaats van te wachten tot je elk van hen een uitnodiging stuurt. Een gebruiker voert zijn werk-e-mail in, bevestigt die met een eenmalige code en verbindt, als hij in aanmerking komt, zijn toestel.
Gebruik het om de uitrol te versnellen: verwijs mensen naar de app, en ze onboarden zichzelf.
Zelf uitnodigen inschakelen
- Open in het XFA-dashboard de instellingen van Awareness.
- Schakel Zelf uitnodigen toestaan in.
De schakelaar geldt voor de hele organisatie. Hij wordt niet beperkt door de groeps- of toestelfilters die elders in Awareness gebruikt worden.
Zelf uitnodigen wordt per account ingeschakeld. Als Zelf uitnodigen toestaan niet in je Awareness-instellingen verschijnt, neem dan contact op met XFA om het voor je organisatie te laten inschakelen.
Wat je kunt verwachten
- Gebruikers kunnen onboarden zonder uitnodiging van een beheerder. Iedereen wiens werk-e-mail als in aanmerking komend voor je organisatie wordt herkend, kan zijn toestel vanuit de app verbinden zodra zelf uitnodigen aanstaat.
- De e-mail wordt altijd eerst geverifieerd. Een gebruiker moet het bezit van zijn e-mail met een eenmalige code bevestigen voordat er iets wordt onthuld of verbonden. XFA stuurt een code voor elk geldig e-mailadres, zodat bij welke organisaties een e-mail hoort nooit wordt prijsgegeven aan iemand die die e-mail niet kan ontvangen. Dit voorkomt dat de app wordt gebruikt om op te sommen welke bedrijven XFA gebruiken.
- Misbruik wordt beperkt met een snelheidslimiet. Het aantal codes dat een toestel kan aanvragen, is per uur en per dag begrensd.
- Verbonden toestellen gedragen zich als elk ander toestel. Een zelf verbonden toestel deelt zijn beveiligingsstatus en volgt het beleid van je organisatie precies zoals een door een beheerder uitgenodigd toestel dat doet. Je kunt het in het dashboard bekijken en verwijderen, net als elk ander toestel.
Wanneer zelf uitnodigen uitstaat
Als Zelf uitnodigen toestaan uitgeschakeld is, kunnen gebruikers zichzelf niet verbinden:
- Een gebruiker met een openstaande uitnodiging krijgt te horen dat hij de uitnodigingse-mail moet gebruiken die je hebt gestuurd (of je moet vragen die opnieuw te versturen).
- Een gebruiker zonder uitnodiging krijgt te horen dat de organisatie zelf verbinden niet toestaat en dat hij contact moet opnemen met zijn beheerder.
Je blijft toestellen op de gebruikelijke manier uitnodigen. Zie Een organisatie aanmaken en de uitnodigingsflow.
Voor je gebruikers
Deel de walkthrough voor eindgebruikers zodat mensen weten wat ze in de app moeten doen: Verbinden met een organisatie.