Auto-convite
O Auto-convite permite que os seus utilizadores liguem o próprio dispositivo à sua organização a partir da aplicação XFA, em vez de esperarem que você envie um convite a cada um deles. Um utilizador introduz o seu email profissional, confirma-o com um código de utilização única e, se for elegível, liga o seu dispositivo.
Use-o para acelerar a implementação: encaminhe as pessoas para a aplicação e elas fazem o próprio onboarding.
Ativar o auto-convite
- No painel da XFA, abra as definições de Awareness.
- Ative Permitir auto-convite.
A opção aplica-se a toda a organização. Não é limitada pelos filtros de grupo ou de dispositivo usados noutras partes de Awareness.
O auto-convite é ativado por conta. Se Permitir auto-convite não aparecer nas suas definições de Awareness, contacte a XFA para que seja ativado para a sua organização.
O que esperar
- Os utilizadores podem fazer onboarding sem um convite do administrador. Qualquer pessoa cujo email profissional seja reconhecido como elegível para a sua organização pode ligar o seu dispositivo a partir da aplicação assim que o auto-convite estiver ativado.
- O email é sempre verificado primeiro. Um utilizador tem de confirmar a posse do seu email com um código de utilização única antes de qualquer coisa ser revelada ou ligada. A XFA envia um código para qualquer endereço de email válido, por isso a que organizações um email pertence nunca é exposto a alguém que não consiga receber esse email. Isto impede que a aplicação seja usada para enumerar que empresas usam a XFA.
- O abuso é limitado por taxa. O número de códigos que um dispositivo pode pedir tem um limite por hora e por dia.
- Os dispositivos ligados comportam-se como qualquer outro. Um dispositivo ligado por conta própria partilha o seu estado de segurança e segue a política da sua organização exatamente como um dispositivo convidado pelo administrador. Pode vê-lo e removê-lo a partir do painel como qualquer outro dispositivo.
Quando o auto-convite está desativado
Se Permitir auto-convite estiver desativado, os utilizadores não se podem ligar por conta própria:
- A um utilizador com um convite pendente é dito para usar o email de convite que você enviou (ou para lhe pedir que o reenvie).
- A um utilizador sem convite é dito que a organização não permite a ligação por conta própria e para contactar o seu administrador.
Continua a convidar dispositivos da forma habitual. Consulte Criar uma organização e o fluxo de convite.
Para os seus utilizadores
Partilhe o guia de utilização final para que as pessoas saibam o que fazer na aplicação: Ligar-se a uma organização.