Toestelverificatie via e-mail

Met verificatiemails bevestig je wie een toestel dat XFA heeft ontdekt bezit of gebruikt. Verschijnt er een nieuw, niet-geverifieerd toestel, dan kan XFA de gebruiker mailen met de vraag om het te verifiëren. Zo klopt je overzicht van toestellen beter.

Aan de slag

Je stelt verificatiemails rechtstreeks in je dashboard in. Staat dit aan, dan zorgen nieuw ontdekte toestellen voor e-mails waarin gebruikers gevraagd wordt ze te verifiëren.

Ga naar het XFA-dashboard en zet de gewenste opties aan.

📩 Gebruikers automatisch uitnodigen om hun toestellen te onboarden

Ontdekt XFA een nieuwe gebruiker, dan kan die automatisch een onboarding-e-mail krijgen. Daarin wordt gevraagd het toestel te verifiëren door de beveiligingsstatus ervan veilig te delen.

• Automatisch uitnodigen kun je aan- of uitzetten
• Je ziet hoeveel gebruikers een uitnodiging krijgen
• Met de optie "Send me a test email" bekijk je het bericht vooraf

info

In deze fase houdt verificatie alleen het delen van de beveiligingsstatus van het toestel in. Er wordt nog geen beveiligingsbeleid afgedwongen, dat gebeurt later in het onboardingproces.

🔁 Onboarding-herinneringen

Hebben gebruikers hun ontdekte toestellen nog niet geverifieerd, of worden er nieuwe toestellen ontdekt bij een gebruiker die al gekoppeld is, dan kun je automatische herinneringsmails instellen.

• Kies hoe vaak herinneringen verstuurd worden: Wekelijks, Maandelijks of Elke 3 maanden
• Die herinneringen zorgen dat je zicht op toestellen en de verificatie op peil blijven
• Zet de herinneringen aan of uit, naargelang wat je nodig hebt

Zo zie je als beheerder wie e-mails heeft gekregen en wie actief bezig is met onboarden.

🧪 Testen

Je kunt jezelf altijd een testversie van de e-mail sturen met de knop “Send me a test email”.

Test-e-mails zijn alleen beschikbaar als je zelf al toestellen hebt toegevoegd.

📥 Een toestel toevoegen

Moet je eerst een toestel toevoegen?

• Ga naar de pagina met applicaties
• Klik rechtsboven op "Ervaar XFA"
• Dat leidt je door het toevoegen en verifiëren van een toestel

📘 Meer lezen

Voor meer technische details of het beheren van beleid, zie onze documentatie over beleid.