Skip to main content

Awareness Microsoft Teamsin kautta

Awareness Microsoft Teamsin kautta antaa XFA:n lähettää laitteen vahvistus- ja laiteriski-ilmoitukset suoraan käyttäjille Teamsissa. Yhdistä vuokraajasi kerran ja käytä sitten Teamsia toimituskanavana, jolloin käyttäjät saavat ohjeet siinä chat-työkalussa, jota he jo käyttävät.

Yleiskuva

XFA voi toimittaa Awareness-ilmoitukset suoraan tiimillesi Microsoft Teamsissa. Yhdistä vuokraajasi kerran, ja loppukäyttäjät saavat viestit Teamsin yksityisviesteinä sähköpostin sijaan tai sen lisäksi. Käyttäjät saavat ilmoituksen siellä missä he jo työskentelevät, mikä vähentää kitkaa ja lyhentää aikaa riskin havaitsemisen ja ratkaisemisen välillä.

Teamsin kautta toimitettavat ilmoitukset

Kun toiminto on käytössä, käyttäjät saavat Teamsin yksityisviestin seuraavista:

  • Laiteriski-ilmoitukset: kun käyttöönotetulta laitteelta havaitaan riski.
  • Uuden laitteen liittämiskutsut: kun XFA löytää uuden laitteen, joka on vielä vahvistettava.
  • Kirjautumisen vahvistuspyynnöt: kun laite on vahvistettava kirjautumisen aikana.

Teamsin yhdistäminen

Yhdistä vuokraajasi siirtymällä hallintapaneelissa Integraatiot-sivulle, etsimällä Microsoft Teams -kortti ja napsauttamalla "Yhdistä". Microsoft-järjestelmänvalvoja käy läpi tavallisen järjestelmänvalvojan suostumuskulun ja antaa XFA:lle luvan lähettää viestejä vuokraajassasi.

Kun yhteys on muodostettu, Microsoft Teams -kortti avaa hallintasivun, jolla voit katkaista yhteyden milloin tahansa, aivan kuten Slackissa.

Alla oleva video käy läpi Teamsin yhdistämisen hallintapaneelista:

info

Kun suostumus on annettu, kortti näyttää yhteyden tilaksi hetken aikaa yhdistetään ja vaihtaa tilaksi Yhdistetty, kun Microsoft on saanut oikeudet voimaan koko vuokraajassasi. Tähän menee yleensä vain muutama minuutti.

Sen valitseminen, mitä Teamsin kautta lähetetään

Kun Teams on yhdistetty, ilmoitusvalitsimet ilmestyvät nykyisten sähköpostiasetusten viereen Awareness-sivulle. Jokaisen Awareness-toiminnon kohdalla voit päättää erikseen, lähtevätkö viestit sähköpostitse, Teamsissa vai molemmilla tavoilla:

  • Lähetä automaattikutsut Teamsissa: käyttöönottokutsut Teamsin yksityisviesteinä.
  • Lähetä muistutukset Teamsissa: laitteen vahvistusmuistutukset Teamsin yksityisviesteinä.
  • Ilmoita käyttäjille Teamsissa: laiteriski-ilmoitukset Teamsin yksityisviesteinä.

Jokaisessa osiossa on myös yhteinen testipainike, "Lähetä testikutsu", "Lähetä testimuistutus" tai "Lähetä testi-ilmoitus", joka toimittaa esikatselun jokaisen kanavan kautta, joka on kyseisessä osiossa käytössä. Kun Teams-rivi on käytössä, testi lähetetään myös Teamsissa, ja saat vahvistuksen heti kun Teams-viesti on lähtenyt.

info

Teams-toimitus noudattaa samoja Awareness-kohdennuksen sääntöjä kuin sähköposti, joten kohteena on sama joukko laitteita ja käyttäjiä kanavasta riippumatta.

Tuetut kielet

Teams-viestit on käännetty seuraaville kielille:

  • englanti
  • hollanti
  • ranska
  • saksa
  • espanja

Jokainen käyttäjä saa viestit omalla kielellään, kun se on tiedossa, joko automaattisesti tunnistettuna tai profiiliin asetettuna. Kun kieli ei ole tiedossa, viestit lähetetään organisaatiosi oletuskielellä ja viime kädessä englanniksi.

Lue lisää